Die Herausforderung
Schlüsselübergaben sind ein klassischer Reibungspunkt: persönliche Termine binden Personal, späte Anreisen führen zu Hotline-Anrufen, verlorene Schlüssel verursachen teure Schließanlagen-Wechsel. In der Hotellerie, im Wohnungsbau und beim Gewerbevermieten brauchen Nutzer:innen eine Lösung, die rund um die Uhr funktioniert — auch wenn niemand vor Ort ist.
Die Lösung: kolula KEY
kolula KEY automatisiert die Schlüsselübergabe über digitale Schließfächer. Nach erfolgter Buchung erhält die berechtigte Person einen Zugangscode oder Mobile-App-Zugriff auf das passende Fach. Schlüssel werden hinterlegt, übergeben und zurückgenommen — vollständig kontaktlos, mit lückenlosem Audit-Trail.
Wesentliche Vorteile im Überblick
Schlüsselübergaben sind 24/7 möglich — ohne Wartezeit für Gäste oder Personal. Jede Übergabe ist nachvollziehbar dokumentiert, jeder Zugriff authentifiziert. Die Lösung lässt sich für Hotellerie, Wohnungsbau, Werkstätten oder Gewerbeflächen gleichermaßen einsetzen.
sicher authentifiziert
So funktioniert's
Der Prozess ist auf wenige Schritte reduziert — für Betreiber wie Nutzer:innen.
Hinterlegen: Hausmeister oder Servicepartner legt den Schlüssel im zugewiesenen Fach ab.
Buchen: Gast oder Mieter:in bucht über Web-App oder Drittsystem.
Abholen: Zugangscode öffnet das Fach — kontaktlos, jederzeit.
Zurückgeben: Rückgabe in dasselbe oder ein anderes Fach am selben Standort.
Auswerten: Reporting über alle Übergaben im Admin-Portal.
In welcher Branche möchten Sie das einsetzen?
Schlüsselübergabe, Paketboxen und Sharing-Stationen für Bewohner — als nachhaltiger Service direkt im Quartier.
Mehr erfahren →Reibungslose Buchung, flexibler Check-in und Check-out — für zufriedene Gäste und entlastete Teams.
Mehr erfahren →Mitarbeiterspinde, Postfächer, Werkzeug- und Materialausgabe — modern gedacht für Office, Werk und Logistik.
Mehr erfahren →Schlüsselübergabe automatisieren?
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie kolula KEY in Ihrem Betrieb funktioniert — von der Hardware-Integration bis zum Mieter-Onboarding.