Räume digital buchbar machen.
kolula ROOM macht Gästewohnungen, Veranstaltungs- und Gemeinde-Räume sowie Coworking-Flächen einfach digital buchbar und zentral verwaltbar — vom Online-Click-through bis zur Abrechnung.
Raumbuchung & -nutzung von Anfang bis Ende digital.
Wo Raumvermietung heute hakt
Viele Wohnungsunternehmen sowie Betreiber von Coworking-Spaces und Boarding Houses vermieten Gästewohnungen und Veranstaltungsräume noch über klassische Anfrageprozesse. Was pragmatisch wirkt, ist im Alltag aufwendig — für Teams wie für Nutzer:innen. Das Ergebnis: unnötiger Aufwand, langsame Prozesse und eine geringe Konversionsrate.
- Buchungsanfragen per Formular oder E-Mail mit verzögerter Rückmeldung
- Manuelle Abstimmungen, Vertragsprozesse und Zahlungsabwicklung
- Hoher administrativer Aufwand in der Buchungsbearbeitung
- Viele Rückfragen per E-Mail und Telefon
Wesentliche Vorteile im Überblick
kolula ROOM ersetzt Anfrageformulare durch ein modernes Click-through-Buchungserlebnis — und nimmt dem Team den manuellen Aufwand ab.
- Zeitgemäßes Buchungserlebnis — Nutzer:innen buchen direkt, schnell und intuitiv statt per Anfrage und Rückfrage.
- Online-Zahlung mit direkter Buchungsbestätigung — PayPal, Kreditkarte und sofortige Bestätigung ohne Abstimmungsaufwand.
- Einfache, stark automatisierte Verwaltung — Buchungen, Verfügbarkeiten und Abläufe werden zentral gesteuert.
So funktioniert's
Der gesamte Prozess wird klar strukturiert, transparenter und deutlich effizienter.
- Buchen — Nutzer:innen wählen Raum und Zeitraum über die Web-App.
- Bezahlen & bestätigen — Online-Zahlung und direkte Buchungsbestätigung.
- Verwalten — Ihr Team behält alle Buchungen im Admin-Interface im Blick.
- Anpassen & betreuen — Buchungen lassen sich im Admin-Portal jederzeit ändern, stornieren oder manuell anlegen.
- Zugang (optional) — Optional digitale Zugangs- oder Übergabeprozesse statt persönlicher Termine.
Modular, integrierbar, im Einsatz
kolula ROOM lässt sich schnell und unkompliziert in bestehende Systemlandschaften und Prozesse integrieren — modular aufgebaut, sodass sich die Lösung flexibel an Ihre Anforderungen anpasst. Im Einsatz unter anderem bei Neuland für Gästewohnungen und Veranstaltungsräume in Wolfsburg.
Sehen Sie kolula ROOM in Aktion.
Die Live-Buchungsplattform ist offen — sehen Sie sich an, wie das Click-through-Erlebnis für Ihre Mieter:innen aussieht. Oder vereinbaren Sie ein 30-minütiges Gespräch mit unserem Team.