Die Herausforderung
Viele Wohnungsunternehmen sowie Betreiber von Coworking-Spaces und Boarding Houses vermieten Gästewohnungen oder Veranstaltungsräume noch über klassische Anfrageprozesse. Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, ist im Alltag oft aufwendig — für Teams wie für Nutzer:innen. Das Ergebnis: unnötiger Aufwand, langsame Prozesse und eine geringe Konversionsrate.
- Buchungsanfragen per Formular oder E-Mail mit verzögerter Rückmeldung
- Manuelle Abstimmungen, Vertragsprozesse und Zahlungsabwicklung
- Hoher administrativer Aufwand in der Buchungsbearbeitung
- Viele Rückfragen per E-Mail und Telefon
Die Lösung: kolula ROOM
Mit kolula ROOM machen Sie Gästewohnungen und Veranstaltungsräume digital buchbar und zentral verwaltbar. Nutzer:innen buchen direkt in der Web-App, Ihr Team arbeitet mit einem übersichtlichen Admin-Interface. Der Zugang zu Räumen kann optional digital organisiert werden — statt persönlicher Übergabetermine oder Schlüsselverwaltung. kolula ROOM lässt sich schnell in bestehende Systemlandschaften integrieren und ist modular aufgebaut, sodass sich die Lösung flexibel an Ihre Anforderungen anpasst.
Wesentliche Vorteile im Überblick
Statt Anfrage, Rückfragen und manueller Bestätigung buchen Nutzer:innen direkt — schnell und intuitiv im Click-through-Verfahren. Zahlungen erfolgen online (z. B. PayPal oder Kreditkarte), die Buchung wird sofort bestätigt — ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Buchungen, Verfügbarkeiten und Abläufe werden zentral gesteuert, der administrative Aufwand sinkt spürbar.
So funktioniert's
Der gesamte Lifecycle — von der Buchung bis zum optionalen digitalen Zugang — läuft in einem System.
Buchen: Nutzer:innen wählen Raum und Zeitraum über die Web-App.
Bezahlen & bestätigen: Online-Zahlung und direkte Buchungsbestätigung.
Verwalten: Ihr Team behält alle Buchungen im Admin-Interface im Blick.
Anpassen & betreuen: Buchungen lassen sich im Admin-Portal ändern, stornieren oder manuell anlegen.
Zugang (optional): Optional digitale Zugangs- oder Übergabeprozesse.
In welcher Branche möchten Sie das einsetzen?
Schlüsselübergabe, Paketboxen und Sharing-Stationen für Bewohner — als nachhaltiger Service direkt im Quartier.
Mehr erfahren →Reibungslose Buchung, flexibler Check-in und Check-out — für zufriedene Gäste und entlastete Teams.
Mehr erfahren →Veranstaltungs- und Gemeinde-Räume, Bibliotheken und kommunale Infrastruktur digital nutzbar — kontaktlos und transparent.
Mehr erfahren →Interesse geweckt?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen, unverbindlichen Austausch, wie kolula ROOM Ihre Raumbuchung und -nutzung deutlich vereinfacht.